Assistant administratif / Assistante administrative

L'association Trisomie 21 Côte d'Azur recherche un / une assistant / assistante administratif / administrative à compter de fin septembre, dans le cadre d'un remplacement maternité, à temps plein.
Au sein de ses services, l'assistant / assistante administratif / administrative accueille les partenaires.
Il / Elle gère et suit les dossiers administratifs des personnes bénéficiaires des services médico-sociaux:
- Création et tenue à jour des dossiers
- Gestion électronique des documents
- Gestion des admissions (prise de rdv et envoi des documents)
- Gestion des données personnelles et obligations liées au Ségur numérique et RGPD
- Gestion de la boite de messagerie MSS et lien avec le DMP des bénéficiaires
Il/Elle travaille étroitement en lien avec la Direction de l'association:
- Dossiers Appel A Projets et subventions en lien avec la direction
- Participation à la recherche de partenaires et prestataires, négociation des contrats de prestation
- Participation et élaboration des comptes-rendus des réunions institutionnelles
- Organisation de réunions, déplacements, prise de rdv de la direction
- Préparation de documents dans le cadre de présentations
- Participation à la gestion des locaux en lien avec la direction et le référent hygiène et sécurité
Il/Elle participe à la stratégie de communication de l'association:
- Elaboration de documents de communication externes et internes à destination du grand public, des familles de bénéficiaires, de partenaires
- Publication sur les réseaux sociaux selon les consignes de la direction
- Gestion du site internet de l'association
- Participation au groupe de travail dédié en lien avec le référent communication